Spock und die 30 Minuten MS Project Expertenzeit
Spock und die 30 Minuten Expertenzeit
Auf der Brücke der Enterprise herrschte ungewöhnliche Stille.
Plötzlich erschien eine Meldung auf Spocks Bildschirm.
„Captain", sagte Spock, „ich habe ein Projekt entdeckt, das sich seit mehreren Wochen nicht vorwärts bewegt."
Kirk blickte interessiert auf den Monitor.
„Ein technischer Defekt?"
„Negativ. Der Projektleiter hat zahlreiche offene Fragen zu seinem MS Project Plan. Er weiß nicht, warum sich Termine verschieben, Ressourcen überlastet sind und mehrere Vorgänge unerwartete Ergebnisse liefern."
„Das klingt problematisch."
„Durchaus. Allerdings benötige ich lediglich 30 Minuten, um die Situation zu analysieren."
Kirk lächelte.
„Nur 30 Minuten?"
„Selbst eine kurze Analyse kann erhebliche Fortschritte ermöglichen, Captain."
In diesem Moment erschien das betroffene Projekt auf dem Hauptschirm.
Spock begann mit seiner Untersuchung.
„Zunächst prüfen wir die Planung."
„Danach die Ressourcen."
„Anschließend die Abhängigkeiten."
„Und zuletzt die möglichen Lösungswege."
Der Projektleiter beobachtete erstaunt, wie sich innerhalb weniger Minuten die Ursachen der Probleme herauskristallisierten.
„Das hätte ich allein nie so schnell gefunden", sagte er.
Spock nickte.
„Deshalb ist eine Expertenanalyse gelegentlich sinnvoll."
Kirk verschränkte die Arme.
„Und wie organisiert man diese Unterstützung?"
„Sehr einfach, Captain. Der Projektleiter sendet eine E-Mail. Anschließend wird ein gemeinsamer Termin vereinbart. Über eine Teams-Besprechung können die Projektpläne direkt betrachtet und mögliche Lösungsansätze diskutiert werden."
„Kostenpflichtig?"
Spock hob eine Augenbraue.
„Negativ. Es handelt sich um eine einmalige Aktion mit 30 Minuten kostenloser Expertenzeit."
„Faszinierend."
„Das ist der Zweck dieser Mission, Captain. Probleme identifizieren. Lösungen finden. Projekte erfolgreich abschließen."
Kirk lächelte zufrieden.
„Dann haben wir heute wieder ein Projekt gerettet."
Spock blickte erneut auf seinen Monitor.
„Präziser formuliert, Captain: Wir haben einem Projektleiter geholfen, schneller ans Ziel zu gelangen."
Was können wir daraus lernen?
Viele Probleme in MS Project lassen sich bereits in einem kurzen Expertengespräch erkennen. Häufig sind es Kalender, Abhängigkeiten, Ressourcen oder Terminierungsoptionen, die unerwartete Auswirkungen auf die Planung haben. Eine gemeinsame Analyse spart oft viele Stunden eigener Fehlersuche und hilft dabei, Projekte termingerecht abzuschließen.
30 Minuten kostenlose Expertenzeit
Gemeinsame Analyse Ihres MS Project Plans
Besprechung Ihrer Fragen und Problemstellungen
Betrachtung möglicher Lösungsansätze
Teams-Besprechung im 1:1-Gespräch
Einmalige kostenlose Aktion für eine Person bzw. ein Unternehmen
Schreiben Sie einfach eine E-Mail, um einen Termin zu vereinbaren und gemeinsam Lösungen für Ihre Projektplanung zu finden.